Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi

Kayoted olarak, kişisel verilerinizin korunmasına ve güvenliğine büyük önem veriyoruz. Bu doğrultuda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin hangi türde toplandığı, işlenme amaçları, işleme için hukuki sebepler ve haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz. Şirketimiz, bu gizlilik politikasını yasal düzenlemeler doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar.

• Veri Sorumlusu: Kayoted
• Web Sitesi: www.kayoted.com.tr
• Telefon Numarası: +90 216 206 0 432
• Email: kayoted@kayoted.com.tr
• Adres: Atatürk mahallesi Ertuğrul Gazi Sokak
  Metropol İstanbul C1 Blok No:2B Kat:4 D:83
  Ataşehir-İstanbul

Kişisel Verilerinizin İşlenmesi

Kanuna göre, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla işlenmesi, veri üzerinde gerçekleştirilen “kişisel veri işleme” olarak kabul edilir.

İşleme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla kullanılacaktır:

• Ürün ve hizmetlerin sağlanması,
• Aldığınız/hizmet alacağınız ürün ve hizmetlerle ilgili iletişim,
• Ürün/hizmet tekliflerinin sunulması ve diğer pazarlama faaliyetleri,
• Yeni ürün geliştirme çalışmaları,
• Şirket tarafından gerçekleştirilen ticari faaliyetlerin ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve uygulanması,
• Kanuni ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Çalışan performansını ve memnuniyetini artırmak, eğitim ve kariyer planları belirlemek veya iş güvenliğini sağlamak,
• Çalışanların yönetsel, teknik ve iş güvenliğini sağlamak,
• Şirketimizin imzaladığı iş sözleşmeleri ve diğer anlaşmalardan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Kayoted ve bağlı şirketleri arasında koordinasyon sağlanması,
• Kamu güvenliği konularında gerekli ve yasal olarak gerektiğinde devlet yetkililerine bilgi sağlanması,
• Çalışanların, ziyaretçilerin, başvuranların ve şirketin binalarının ve tesislerinin güvenliğinin sağlanması,
• Personel politikasının uygulanması,
• Tartışmalarda kanıt olarak kullanılması,
• Çalışanların sosyal ve ekonomik haklarının yerine getirilmesi,
• İş kayıtlarının, ödeme araçlarının ve maaş bordrolarının oluşturulması,
• Reklam ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Yazılım, programlar ve benzeri sistemlerin işleyişinin sağlanması ve bakım, onarım süreçlerinin tamamlanması,
• Başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi ve alternatif pozisyonların gözden geçirilmesi,
• Şirket içi yazışmaların yapılması,
• Kariyer geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi.

Veri Aktarımının Alıcıları ve Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddeleri kapsamında, şirket ortakları, tedarikçiler, paydaşlar, grup şirketleri, yerli yazılım şirketleri, teknoloji şirketleri, sağlık hizmeti sağlayıcıları ve yasal olarak yetkili kamu otoriteleri ile paylaşılabilir.

Toplama Yöntemi ve Hukuki Dayanak

Kişisel verileriniz; beyanlar, başvuru formları, özgeçmiş oluşturmak için istenen belgeler, çeşitli sözleşmeler, bilgi formları, anketler, sosyal medya başvuruları, web sitemizde doldurulan formlar, güvenlik kamerası kayıtları gibi yollarla toplanabilir ve Kanun’un 5 ve 6. maddeleri ile bu gizlilik politikasında belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilir ve iletilebilir.

Veri Saklama Süresi

Şirket, bu gizlilik politikasında belirtilen amaçlar ve ilgili yasal gereklilikler doğrultusunda kişisel verileri saklayacaktır. Ayrıca, şirket, veri sahibi ile şirket arasında bir anlaşmazlık durumunda, savunmaların yürütülmesi için gerekli olan süre boyunca ve geçerli yasalara göre belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklama hakkını saklı tutar.

Veri Koruma İçin Alınan Tedbirler ve Yükümlülükler

Kayoted, kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesini, kişisel verilere yetkisiz erişimin önlenmesini ve kişisel verilerin güvenli bir şekilde muhafazasını sağlamak için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almayı taahhüt eder.

Kanun Kapsamındaki Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini ve bu amaçlara uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin ülke içinde veya dışında kimlere aktarıldığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini talep etme,
• Kişisel verilerinizin Kanun’un 7. maddesi uyarınca silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Üçüncü kişilere aktarılan kişisel verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini talep ettiğinizde, ilgili kişilere yapılan bildirim hakkında bilgi alma,
• Sadece otomatik sistemlerle verileriniz üzerinde yapılan bir analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkması durumunda itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarar görmeniz halinde tazminat talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı, web sitemizde bulunan başvuru formunu doldurarak, kimlik belgelerinizle birlikte şahsen veya e-posta yoluyla kayoted@kayoted.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak işleme alınacaktır. Ancak, ek maliyetler ortaya çıkarsa, Kayoted, Veri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep etme hakkını saklı tutar.